Plantillas y formularios gratuitos de órdenes de trabajo de construcción

By Diana Ramos | 1 Octubre 2020

Compilamos las plantillas y formularios gratuitos de órdenes de trabajo de construcción más útiles para empresas de construcción, arquitectos, gerentes de proyectos (PM), contratistas generales (GC), subcontratistas e inspectores.

En esta página, encontrará muchas plantillas útiles de órdenes de trabajo de construcción, como una plantilla simple de orden de trabajo de construcción, una plantilla de orden de detención del trabajo de construcción y una plantilla de solicitud de pedidos de cambios en la construcción, así como pautas sobre qué debe incluir el formulario de órdenes de trabajo de construcción

 

Plantilla de orden de trabajo de construcción

Orden de trabajo de construcción

Complete esta plantilla de orden de trabajo de construcción fácil de completar con el trabajo que debe programarse y asignarse para una solicitud de cliente. Ingrese la información de contacto del cliente, la identificación única del cliente y el número de orden de trabajo, así como quién recibió la orden y las fechas previstas de inicio y finalización de la orden de trabajo. La plantilla calcula automáticamente los costos de los servicios y la mano de obra, así como las piezas y materiales.

Descargar plantilla de orden de trabajo de construcción

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¿Busca plantillas de órdenes de trabajo para otros sectores? Consulte “15 plantillas gratuitas de órdenes de trabajo”.

Plantilla de orden de detención del trabajo de construcción

Orden de parada de obra

Haga uso de la opción de suspender el trabajo de construcción con esta plantilla de orden de detención del trabajo de construcción. Este formulario es útil para suspender las actividades de construcción, si es necesario, hasta que las partes interesadas puedan llegar a acuerdos. Esta plantilla es fundamental para garantizar que todo el trabajo de construcción se realice solo cuando se autorice y se continúe solo después de que se haya eliminado la orden de detención del trabajo.

Descargar plantilla de orden de detención del trabajo de construcción

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Formulario de solicitud de trabajo adicional de construcción

Formulario de solicitud de trabajo extra de construcción

Los contratistas pueden usar este formulario para solicitar autorización para trabajos adicionales a los propietarios o clientes. Ingrese los datos específicos del proyecto (incluido el alcance, la descripción, las condiciones de pago, las especificaciones y las disposiciones) que afectan el alcance del trabajo contratado. Explique cómo la solicitud de orden de trabajo adicional afecta la programación y los precios originales y, luego, envíela para la aprobación del contratista o del cliente.

Descargar el formulario de solicitud de trabajo adicional de construcción

Word

Plantilla de solicitud de pedidos de cambios de construcción

Solicitud de orden de cambio de construcción

Utilice esta plantilla de solicitud de pedidos de cambios de construcción para detallar los cambios necesarios relacionados con un proyecto. Ingrese una descripción de los cambios necesarios, el motivo de los mismos y sus especificaciones asociadas. Asegúrese de adjuntar documentos de respaldo para justificar el cambio solicitado

Descargar plantilla de solicitud de pedidos de cambios de construcción

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Para obtener recursos adicionales, incluidos los problemas comunes que llevan a disputas y qué incluir en un formulario de pedido de cambio, lea sobre el proceso de pedidos de cambios de construcción y las prácticas recomendadas para el éxito del proyecto de los principales expertos.

Formulario imprimible de solicitud de orden de trabajo de construcción

Solicitud de orden de trabajo de construcción imprimible de

Utilice esta solicitud de orden de trabajo general imprimible para registrar y dar seguimiento a las solicitudes cuando necesite la aprobación de contratistas u otros miembros del equipo. Ingrese el nombre y la información de contacto del solicitante, la ubicación, el nivel de prioridad y la fecha necesaria, así como los datos de asignación y facturación. Este formulario ofrece un amplio espacio para descripciones de la orden de trabajo solicitada, el trabajo completado y una explicación de cualquier trabajo incompleto. Incluso tiene espacio para agregar un logotipo para personalizar sus órdenes de trabajo.

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Plantilla de orden de trabajo de inspección de construcción

Orden de trabajo de inspección de construcción

Los contratistas, arquitectos y gerentes de proyectos pueden usar este formulario de orden de trabajo de inspección de construcción para solicitar inspecciones formales para cualquier componente de un proyecto. Ingrese el tipo de inspección (p. ej., eléctrica), el tipo de propiedad (p. ej., escuela), los datos del solicitante y el nivel de prioridad, así como información sobre quién necesita autorizar la orden de trabajo de inspección. Proporcione datos adicionales relacionados con las inspecciones (como el comprador de la propiedad y su abogado, si corresponde), así como información de contacto para programar citas, para garantizar que las inspecciones se completen y documenten.

Descargar plantilla de orden de trabajo de inspección de construcción

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Plantilla de seguimiento de órdenes de trabajo de construcción

Seguimiento de órdenes de trabajo de construcción

Vea fácilmente el estado de todas sus órdenes de trabajo con esta plantilla de seguimiento de órdenes de trabajo de construcción. Ingrese la identificación de la orden de trabajo; descripción; solicitada por, asignada a, fechas de inicio y vencimiento; y porcentaje de tareas completadas para realizar un seguimiento efectivo de cada orden de trabajo individual mediante columnas que pueden ordenarse. Utilice las teclas de estado y prioridad personalizables para las actualizaciones de códigos de colores y estados de prioridad para asegurarse de que sus órdenes de trabajo se mantengan organizados y de que sus trabajos de construcción se ejecuten a tiempo.

Para conocer más herramientas que puede usar al programar proyectos de construcción, consulte “Plantillas gratuitas de cronogramas de construcción”.

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Plantilla de ejemplo de orden de trabajo de construcción

Ejemplo de orden de trabajo de construcción

Esta plantilla de ejemplo de orden de trabajo de construcción viene con datos precargados como referencia. Los contratistas, arquitectos y gerentes de proyectos pueden reemplazar el contenido existente por datos de la orden de trabajo específicos del proyecto. Ingrese la información única del cliente, el número de orden de trabajo y las fechas previstas de inicio y finalización. También puede cargar un logotipo para personalizar esta plantilla de ejemplo de orden de trabajo de construcción que se puede completar fácilmente.

Descargar plantilla de ejemplo de orden de trabajo de construcción

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Plantilla de orden de trabajo de construcción de paisajismo

orden de trabajo de paisajismo

Utilice esta plantilla fácil de completar para crear órdenes de trabajo para la construcción paisajística que impliquen trabajos pesados o para dar los últimos toques a un proyecto de construcción más grande. Ingrese los datos del cliente y la ubicación y las condiciones de servicio. También agregue una descripción del trabajo, para que cualquier miembro del equipo pueda documentar el trabajo de paisajismo autorizado. Esta plantilla única también le permite enumerar la mano de obra y los materiales línea por línea. Luego, puede desglosar automáticamente los costos de cada uno, con espacio para la tasa impositiva y el monto total de la orden de trabajo de paisajismo.

Plantilla de orden de trabajo de paisajismo 

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¿Qué es una orden de trabajo de construcción?

Una orden de trabajo es un documento crucial para autorizar trabajos de construcción específicos. Proporcione datos línea por línea de las horas de servicio y mano de obra, las tarifas y los montos, así como las descripciones de equipos y materiales y sus costos asociados. 

Una orden de trabajo describe los datos de construcción de los clientes, así como las fechas previstas de inicio y finalización e incluye un espacio para la autorización. Al usar una plantilla de orden de trabajo de construcción, puede estandarizar la presentación de los servicios de construcción propuestos, la mano de obra, las piezas y los datos de equipos. Puede incluir datos sobre quién compiló la orden de trabajo, el nombre y el título de la aprobación del cliente, la firma de la parte aprobadora y la fecha de aprobación. 

Ya sea que la orden de trabajo de construcción sea para una escuela, una casa, una oficina u otros edificios, y ya sea un arquitecto, un gerente de proyectos, un contratista o un contratista general (GC), debe tratar de proporcionar datos precisos para garantizar la aprobación adecuada del cliente y suficientes descripciones para que los miembros del equipo de construcción puedan realizar el trabajo una vez que esté aprobado. 
Para obtener más plantillas gratuitas que pueden ayudarlo a estar al tanto de los proyectos, consulte ”Plantillas de gestión de la construcción de Excel”.

Prácticas recomendadas: Qué incluir en un formulario de orden de trabajo de construcción

Los miembros de su equipo de construcción necesitan una forma de garantizar que puedan realizar un seguimiento de todos los datos relacionados con el trabajo propuesto para la planificación y las entregas del proyecto. Un formulario de orden de trabajo de construcción exitoso proporciona un desglose detallado de los servicios y la mano de obra propuestos, así como piezas y materiales, incluidos los costos asociados.

Ya sea que esté trabajando en un solo componente de un proyecto de construcción o esté gestionando todo el proyecto, necesita un método para capturar los datos de la tarea o del trabajo propuesto que requieren la autorización del cliente o del gerente del proyecto de construcción. Las órdenes de trabajo son registros de los trabajos que toma e incluyen datos del trabajo que se realizará, así como el servicio, la mano de obra, las piezas y los costos de mano de obra proyectados. También puede usar órdenes de trabajo para auditorías e inspecciones, asegurando que realice un seguimiento preciso de todo el trabajo autorizado, así como registrar y completar las tareas individuales para el proyecto de construcción. 

Una orden de trabajo de construcción debe incluir la siguiente información: 

  • Nombre de la empresa: Ingrese el nombre de su empresa y la información de contacto.  
  • Nombre del cliente: Ingrese los datos de contacto del cliente, incluidos el nombre, el teléfono y el correo electrónico. 
  • Número de orden: Ingrese el número único de orden de trabajo para fines de registro. 
  • ID de cliente: Ingrese el ID que designó para el cliente. 
  • Orden recibida por: Ingrese el nombre de la persona que recibió la orden de trabajo. 
  • Fecha de la orden: Ingrese la fecha en que se solicitó la orden de trabajo.  
  • Fechas previstas de inicio y finalización: Ingrese las fechas de inicio y finalización proyectadas para el trabajo descrito en la orden de trabajo. 
  • Firma autorizada del trabajo: Ingrese la firma del miembro del equipo de construcción (arquitecto, GC o gerente del proyecto) que autoriza el trabajo en nombre del cliente. 
  • Descripción del trabajo: Ingrese los datos del trabajo propuesto para el proyecto de construcción. 
  • Descripciones de servicio y trabajo: Ingrese línea por línea los datos del servicio y del trabajo para la orden trabajo. 
  • Descripciones de piezas y materiales: Ingrese línea por línea las piezas y los materiales involucrados en la orden de trabajo propuesta. 
  • Orden de trabajo compilada por: Ingrese el nombre de la persona que compiló la orden de trabajo. 
  • Datos de aprobación del cliente: Ingrese el nombre y el título de la aprobación del cliente, así como la fecha de aprobación de la orden de trabajo. 
  • Firma de la parte aprobadora: Ingrese la firma de autorización que indica que puede comenzar el trabajo descrito en el presupuesto.

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