Formularios gratuitos de solicitud y aprobación de horas extras

Enviar una solicitud de horas extras suele ser un proceso simple, pero hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando lo hace:

• Conozca sus derechos como empleado: En virtud de la Ley de Normas Laborales Justas, los empleadores deben pagar a los empleados no exentos cubiertos por el trabajo de horas extras aprobado (más de 40 horas por semana) a una tasa de al menos una vez y media el pago por hora estándar de un empleado. Tenga en cuenta que la FLSA no requiere el pago de horas extras para ningún trabajo que un empleado realice de noche, en fines de semana o días festivos; en estas circunstancias, el empleado debe negociar directamente con el empleador.
• Conozca las regulaciones y políticas de horas extras de su empresa: Si bien las leyes federales requieren que los empleadores compensen a los empleados por el trabajo de horas extras aprobado, las empresas pueden tener reglas específicas con respecto al proceso de aprobación, como los plazos para presentar solicitudes, la compensación por el trabajo de fin de semana o días festivos, etc. Para que se le pague por su trabajo extra, asegúrese de conocer y cumplir con estas políticas. Tenga en cuenta que los empleadores tienen el derecho de denegar su solicitud (por ejemplo, si no cumple con ciertos criterios o si la envía tarde) y disciplinar a los empleados que infrinjan las reglas legales o de horas extras de la compañía. 
• Conozca las acciones legales disponibles para usted: Si cree que su organización no lo compensó adecuadamente (ya sea de acuerdo con las leyes federales o la política de la compañía), investigue antes de tomar medidas. Si presenta un reclamo sin tener la documentación adecuada o antes de hablar sobre las soluciones, puede generarse un exceso de tarifas y tiempo, además de dañarse la relación entre usted y su empleador.

Además, aquí hay cinco consejos fáciles que  le facilitará los procesos de presentación de una solicitud de horas extras, coordinación con su jefe y aprobación de su trabajo de horas extras:

1. Establezca un cronograma de proyecto por adelantado: Antes de comenzar a trabajar en un proyecto en particular, trabaje con su gerente (y equipo, si corresponde) a fin de crear un cronograma para el trabajo que realizará. El horario puede cambiar, por supuesto, pero tener un plan aproximado en orden puede ayudar a mitigar la necesidad de trabajo de horas extras de último minuto en el futuro. 
2. Tenga una conversación con su gerente antes de enviar la solicitud: Incluso si su empresa no requiere que avise a su gerente de que está enviando una solicitud de horas extras, es mejor tener una conversación en persona a fin de preparar al gerente para la solicitud y asegurarse de que ambos estén en la misma página sobre la cantidad de trabajo que hará y cualquier fecha límite que tendrá. 
3. Asegúrese de que las horas adicionales sean necesarias: Esto puede sonar obvio, pero pregunte si el trabajo es necesario, y si alguien más puede asumir las responsabilidades, antes de enviar una solicitud de horas extras. Comunicarse temprano y con frecuencia con su gerente y los miembros del equipo ayudará a eliminar las tareas innecesarias del trabajo atrasado y garantizará que la empresa utilice de manera eficiente todos sus recursos.
4. Incluya detalles del trabajo que realizará: Sea específico sobre las tareas que planea realizar durante sus horas extras; hacerlo le permitirá a su gerente (u otras partes interesadas) firmar su trabajo según sea necesario y dar una imagen completa de lo que pretende hacer con el tiempo extra.
5. Mantenga la precisión al momento de registrar las horas extras: Si su empleador aprueba su solicitud, sea honesto sobre el momento en que realmente termina de trabajar. En lugar de tomar automáticamente todas las horas que se le asignan, genere confianza y responsabilidad y trabaje de la manera más eficiente posible para hacer el trabajo.