55 plantillas gratuitas de facturas para un proceso de facturación más sencillo

By Andy Marker | 8 Febrero 2018

Una factura es un documento que muestra la cantidad adeudada por la venta de bienes o la prestación de servicios. Los artículos y los costos unitarios suelen desglosarse junto con los impuestos, los cargos de envío u otras tasas para mostrar a los clientes el monto total adeudado. Las facturas también pueden incluir período de pago, instrucciones de envío, información del cliente y números de seguimiento a modo de referencia. Algunas empresas pueden usar un sistema de facturación electrónica, pero las plantillas son una opción fácil para las pequeñas empresas y las personas que necesitan una solución simple pero profesional. El uso de plantillas de facturas puede ahorrar tiempo, a la vez que proporciona a los clientes una comunicación clara y brinda una imagen profesional.

A continuación, se muestra una lista de más de 50 plantillas gratuitas de facturas en una amplia variedad de diseños tanto para trabajos específicos como para uso genérico. Encontrará plantillas básicas y más avanzadas, todas personalizables e intuitivas. Hay una variedad de formatos disponibles que incluyen plantillas para Microsoft Excel y Word. En este artículo, se ofrecen muchas opciones para elegir en función del tipo de artículos por los que esté facturando, sus preferencias personales, los estándares del sector y si necesita una plantilla que proporcione cálculos automáticos. Las plantillas de presupuestos de ventas, recibos de pago, avisos de vencimiento y facturas imprimibles están disponibles para descargar gratis.

 

Plantilla de facturas de negocios

Plantilla de facturas de negocios - Excel

 

Plantilla de factura comercial

Descargar plantilla de factura de negocios - Excel

Cree una plantilla de factura empresarial para cualquier tipo de negocio. Indique el tipo y la cantidad de artículos vendidos, los precios unitarios, los subtotales y los cargos adicionales por impuestos o envío. Agregue su propia letra chica para los clientes si necesita incluir términos de pago u otras instrucciones. Puede personalizar la factura de negocios agregando un logotipo de la empresa o ajustando la combinación de colores.

 

Plantilla de factura comercial - Excel

 

Plantilla de factura comercial

Descargar plantilla de factura comercial - Excel

Las empresas que exportan bienes a ubicaciones fuera de los EE. UU. pueden usar una factura comercial para indicar el valor de los artículos. Registre el número de paquetes que se envían, describa las mercancías adjuntas e incluya un código del Sistema Armonizado (SA) para clasificar los bienes si es necesario. También se incluyen secciones para enumerar los pesos, los valores unitarios y los costos del seguro.

 

Plantilla de factura básica - Excel

 

Plantilla de factura básica

Descargar plantilla de facturas básicas - Excel

Esta plantilla de factura básica incluye columnas para enumerar los bienes o servicios proporcionados, así como los costos. El diseño se optimiza para que sea fácil de usar tanto por las empresas como por los clientes. Se incluye un número de factura para ayudarlo a realizar un seguimiento de las transacciones, la facturación y los pagos.

 

Plantilla de factura de servicios

 

Plantilla de factura de servicio con tarifa por hora

Descargar plantilla de factura de servicios

Excel

Descargar plantilla de factura de servicios con tarifa por hora - Excel

Si necesita una factura genérica para facturar los servicios prestados, esta plantilla de factura por hora le permite describir el tipo de trabajo realizado, las tarifas por hora y el monto adeudado. Se proporcionan secciones para ingresar la información de contacto del cliente, una dirección de facturación y los datos de su negocio. Además de un número de factura, puede asignar a cada cliente un número de cliente para fines de seguimiento.

 

Plantilla de factura simple - Word

 

Factura sencilla

Descargar plantilla de factura simple

Word

Esta factura simple hace honor a su nombre con un diseño básico destinado a cualquier propósito de facturación. Guarde la plantilla para reutilizarla y, a continuación, envíela a los clientes por correo electrónico o imprima una copia para el correo normal. Si su negocio requiere varias copias utilizando papel autocopiativo, pero quiere más que un talonario de facturas genéricas, puede personalizar esta plantilla e imprimirla profesionalmente en el tipo de papel que elija.

 

Plantilla de factura creativa

 

Factura Creativa

Descargar plantilla de factura creativa

Excel

Si trabaja en un campo creativo o simplemente quiere una factura que se destaque, esta plantilla ofrece un diseño único y sigue teniendo un aspecto profesional. Cree una plantilla de factura de ilustrador, diseñador o artista y personalícela agregando su logotipo o datos personalizados que coincidan con su estilo de trabajo. Capte la atención de su cliente con una factura creativa pero sencilla.

 

Plantilla de factura vencida

 

Factura vencida

Descargar plantilla de factura vencida

Excel | Word

Esta plantilla de carta factura proporciona un esquema básico para notificar a los clientes de los pagos atrasados. Edite la carta para crear su propia plantilla de recordatorio de facturas que incluya sus políticas de pago, datos relevantes de la cuenta y el saldo pendiente. Conserve el resumen de la factura vencida para asegurarse de que los clientes lean el mensaje y respondan en tiempo y forma.

 

Plantilla de factura canadiense - Excel

 

Factura canadiense

Descargar plantilla de factura canadiense - Excel

Diseñada para usuarios canadienses, esta plantilla de factura incluye campos para agregar el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y el impuesto provincial sobre las ventas (PST). También puede ingresar un número de empresa en el campo proporcionado para un número de registro del GST. Si su negocio se encuentra en una provincia que utiliza el impuesto sobre las ventas armonizado (HST), simplemente edite la plantilla para mostrar el monto del HST. Ingrese sus bienes o servicios, costos por artículo y tasas impositivas, y la plantilla calculará el monto total adeudado.

 

Plantilla de orden de compra - Excel

 

Plantilla de orden de compra

 

Descargar plantilla de orden de compra - Excel

Los compradores pueden usar esta plantilla de orden de compra para solicitar bienes a un vendedor. Cree una orden detallada que muestre cantidades y precios para cada artículo. Una orden de compra proporciona una comunicación clara entre las empresas y los proveedores para ayudar a garantizar la precisión.

 

Plantilla de albarán - Excel

 

Hoja de embalaje

Descargar plantilla de albarán

Excel

En un albarán se enumeran todos los artículos incluidos en un envío, así como cualquier artículo solicitado que no esté disponible o que aún no se haya enviado, y suele acompañar a una factura de ventas. Incluir un albarán puede ayudar a evitar errores de envío y ayudar a los clientes a gestionar el inventario. Esta plantilla incluye secciones para la información del proveedor y del cliente, una fecha de embalaje, el nombre de un vendedor y los artículos enviados.

 

Plantilla de presupuesto de ventas - Excel

 

Cotización de ventas

Descargar plantilla de presupuesto de ventas

Excel

Proporcione a los potenciales clientes una cotización de ventas para los productos que muestre cuánto se adeudaría si acuerdan la venta. Esta plantilla también se puede usar para crear un presupuesto de servicio al enumerar los servicios laborales (en lugar de los bienes) que se proporcionarán. Incluya políticas de pago y otros términos que los clientes deben saber antes de aceptar el presupuesto de ventas.

 

Plantilla de factura proforma - Excel

 

Plantilla de factura pro forma

Descargar plantilla de factura proforma - Excel

Utilice esta factura proforma para proporcionar los datos de un envío o entrega inminente de bienes. La plantilla incluye secciones para ingresar los costos de transporte, el peso del paquete, las descripciones del artículo y la información de exportación. Incluya números de artículos para cada producto que se venda, además de cantidades y valores unitarios.

 

Plantilla de factura de alquiler - Word

 

Factura de alquiler

Descargar plantilla de factura de alquiler

Word

Proporcione a los inquilinos una factura de alquiler mensual que muestre la fecha de vencimiento, los términos y condiciones y el monto adeudado. Este es un recordatorio simple que puede enviarse por correo electrónico o imprimirse y entregarse por correo. La plantilla también puede usarse como factura vencida para notificar a los inquilinos que el alquiler está atrasado.

 

Plantilla de orden de trabajo - Excel

 

Orden de trabajo

Descargar plantilla de orden de trabajo - Excel

Al igual que con una factura, esta orden de trabajo describe el trabajo que se debe completar, los gastos asociados y los costos totales. Esta plantilla también incluye fechas de inicio y finalización, una descripción del trabajo, costos de mano de obra y materiales, y líneas de firma para la aprobación del cliente. Se trata de una orden de trabajo general que se puede adaptar fácilmente a cualquier tipo de negocio.

 

Plantilla de estimación de trabajo - Excel

 

Plantilla de estimación de trabajo

Descargar plantilla de estimación de trabajo

Excel

Una estimación del trabajo, a menudo utilizada en la industria de la construcción o por consultores, muestra a los clientes una proyección detallada de los costos involucrados en un trabajo. Esta plantilla de estimación le permite calcular los gastos de mano de obra y materiales, además de los cargos varios. Los clientes obtienen un desglose de los costos estimados y la cantidad total. Esta plantilla también sirve como factura de trabajo para facturar el trabajo completado.

Facturas de servicios por trabajo

Plantilla de factura de fotografía

 

Factura de fotografía

Descargar plantilla de factura de fotografía

Excel

Esta plantilla de factura en está diseñada pensando en los fotógrafos. Enumere los servicios o productos de fotografía proporcionados, los costos asociados y el monto total adeudado. Agregue un logotipo de negocios y términos de pago a la plantilla para obtener una factura de fotografía simple y profesional.

 

Plantilla de pago progresivo al contratista - Excel

 

Pago de progreso del contratista

Descargar plantilla de pago progresivo al contratista - Excel

Descargar plantilla de pago progresivo al subcontratista - Excel 

Utilice esta plantilla de factura de construcción para pagos periódicos a contratistas en un trabajo en curso. Una hoja de la plantilla muestra un resumen de los pagos anteriores, los cambios en el trabajo y el monto actual adeudado. La plantilla también incluye una lista detallada de los elementos de trabajo típicos de un proyecto de construcción, el estado de finalización de cada uno y los costos. Esto también puede usarse como plantilla de factura de subcontratista.

 

Plantilla de factura de plomería

 

Factura de fontanería

Descargar plantilla de factura de plomería

Excel

Diseñada pensando en los plomeros, esta plantilla de factura proporciona secciones para enumerar los materiales utilizados, los gastos laborales, las tasas impositivas y los costos totales. Incluya datos como los números de modelo y de serie, o bien, ajuste la plantilla para incluir información relevante para un trabajo de plomería en particular. También puede agregar términos de pago o información de garantía.

 

Plantilla de factura automotriz - Excel

 

Factura automática

Descargar plantilla de factura automotriz - Excel

En esta plantilla de factura automotriz, enumere el trabajo completado para la reparación o el mantenimiento de automóviles, las piezas utilizadas y los costos detallados. La factura ofrece a los clientes información detallada sobre los servicios proporcionados a efectos de facturación, así como el mantenimiento preciso de registros. Personalice la plantilla agregando un logotipo de negocios e información de contacto.

 

Plantilla de factura de catering

 

Factura de catering

Descargar plantilla de factura de catering

Excel | Word

Los proveedores de servicios de catering pueden usar esta plantilla para facturar a los clientes por una amplia gama de eventos. La plantilla proporciona secciones para agregar datos del evento y enumerar los servicios de catering. Incluya los precios de los artículos para un desglose de los costos junto con un total general y las instrucciones de pago para crear una factura completa del catering.

 

Plantilla de factura de contratista independiente - Excel

 

Factura de contratista independiente

Descargar plantilla de factura de contratista independiente - Excel

Excel

Las empresas pueden proporcionar a los contratistas independientes con los que trabajan una plantilla de factura de empleado que describa el trabajo realizado, realice un seguimiento de las horas completadas y calcule los honorarios adeudados en función de una tarifa por hora. Si un contratista necesita facturar por proyecto en lugar de por hora, simplemente edite la factura para mostrar los costos del proyecto en lugar de las tarifas por hora. Se proporciona una sección de firma para la autorización en la parte inferior de la plantilla.

 

Plantilla de factura para redactor autónomo - Word

 

Factura de escritor independiente

Descargar plantilla de factura de redactor independiente - Word

Cree una factura perfeccionada para las asignaciones de redacción autónoma. Esta plantilla ofrece un diseño simple y profesional que puede actualizar con su propia combinación de colores, información comercial y datos de trabajo. Proporcione a los clientes un resumen de las tareas de redacción completadas, los montos adeudados y los términos de pago.

 

Plantilla de factura de consultor - Excel

 

Factura de consultor

Descargar plantilla de factura de consultor

Excel

Los consultores pueden facturar los servicios prestados y otros gastos utilizando esta plantilla de factura sencilla. Cree una lista detallada de servicios de consultoría, tarifas por hora y otros cargos, y la plantilla calculará los costos totales. Se incluye espacio para agregar términos y condiciones o instrucciones de pago.

 

Plantilla de factura de paisajismo - Excel

 

Factura de paisajismo

Descargar plantilla de factura de paisajismo - Excel

Esta factura de paisajismo separa los costos de mano de obra de los materiales para que los clientes puedan ver una compilación detallada del trabajo realizado y los costos acumulados. También puede incluir una breve descripción del proyecto o una descripción general de los servicios de paisajismo. Si es necesario, también hay campos para agregar impuestos.

 

Plantilla de factura de pintura - Excel

 

Factura de pintura

Descargar plantilla de factura de pintura - Excel

Dependiendo del tamaño y el tipo de trabajo de pintura, es posible que tenga muchos productos a los que cobrar, además de los costos de mano de obra. Esta plantilla le permite enumerar los precios individuales de la pintura y otros materiales, así como los costos totales en función de las cantidades utilizadas. Reste cualquier anticipo anterior para proporcionar a los clientes el saldo restante adeudado.

 

Factura de control de plagas

 

Factura de control de plagas

Descargar factura de control de plagas

Excel

Esta factura de control de plagas tiene secciones para describir el trabajo realizado, incluido el tipo de plagas atacadas, las ubicaciones tratadas y los productos químicos utilizados. Se incluye una sección de notas para agregar recomendaciones para futuros tratamientos, hallazgos de inspección o un resumen del trabajo. Esta factura puede usarse para trabajos de control de plagas residenciales o comerciales.

 

Plantilla de factura de diseño web

 

Factura de diseño web

Descargar plantilla de factura de diseño web

Word

Proporcione a los clientes una plantilla de factura de sitio web que muestre los servicios de diseño y las tareas relacionadas. Esta es una plantilla de Microsoft Word con un diseño simple que se puede modificar fácilmente. Enumere los servicios, las horas, las tarifas, los costos totales, la información comercial y cualquier nota adicional para una factura completa.

 

Plantilla de factura de diseño gráfico

 

Factura de diseño gráfico

Descargar plantilla de factura de diseño gráfico

Word

Esta plantilla de factura proporciona un formato organizado y limpio para enumerar los trabajos de diseño gráfico. Agregue su propio diseño para obtener un aspecto personalizado. La plantilla facilita a los clientes ver las horas y los costos del proyecto, ya que proporciona información detallada y una descripción general rápida del trabajo total realizado.

 

Plantilla de factura médica - Word

 

Factura Médica

Descargar plantilla de factura médica - Word

Esta plantilla de factura puede ser útil para una variedad de profesionales de la salud, incluidos proveedores médicos, acupunturistas y fisioterapeutas. Proporcione a los pacientes una descripción de los servicios prestados, información sobre el seguro, el monto adeudado y opciones de pago. Esta factura imprimible tiene el formato para facilitar el envío por correo.

 

Plantilla de factura de encargado de mantenimiento - Word

 

Factura de manitas

Descargar Plantilla de factura de encargado de mantenimiento - Word

Esta factura básica para servicios de encargado de mantenimiento proporciona secciones en blanco para ingresar los materiales utilizados, los datos del trabajo y los costos de mano de obra. Enumere cada gasto para dar a los clientes un registro detallado del trabajo terminado. Agregue instrucciones de pago y cualquier otro término y condición para obtener claridad.

 

Plantilla de factura de transporte de carga - Word

 

Factura de transporte

Descargar plantilla de factura de transporte de carga - Word

Esta plantilla de factura de transporte de carga muestra el kilometraje, la información de envío y entrega, las tasas y los costos totales. Las líneas de firma se incluyen para la autorización y también puede enumerar el valor de la propiedad y los daños. Cree una plantilla de factura de envío que pueda reutilizarse para una variedad de productos.

 

Plantilla de factura de transporte - Excel

 

Factura de flete

Descargar plantilla de factura de transporte - Excel

Utilice esta plantilla de factura de transporte para cargas que se transporten en barco, avión o tren en lugar de camión. Edite la plantilla para proporcionar los datos adecuados sobre el método de envío, el destino y el tipo de transporte. Describa el contenido del envío junto con el precio, el peso y los costos totales.

 

Plantilla de factura de limpieza - Excel

 

Factura de limpieza

Descargar plantilla de factura de limpieza - Excel

Ofrézcales a los clientes una lista completa de los servicios de limpieza proporcionados, con los costos desglosados de mano de obra, suministros, impuestos y tasas adicionales. Puede agregar sus propios términos de trabajo o de pago, así como notas y recordatorios para los clientes. Personalice la factura con el logotipo de la empresa y la información de contacto.

 

Plantilla de factura de servicios eléctricos - Word

 

Factura Eléctrica

Descargar plantilla de factura de servicios eléctricos - Word

Diseñada para trabajos eléctricos, esta factura proporciona secciones para la descripción del sitio, datos del propietario, un resumen del trabajo y piezas utilizadas. Enumere los costos de los materiales y la mano de obra para que los clientes puedan ver los gastos de cada elemento. Esta plantilla puede ser utilizada por pequeñas empresas o electricistas independientes.

 

Plantilla de factura de cuidado infantil - Excel

 

Factura de cuidado infantil

Descargar plantilla de factura de cuidado infantil - Excel

Las guarderías y otros proveedores de cuidado infantil pueden usar esta factura para dar seguimiento a las fechas y horas de asistencia y calcular la cantidad adeudada para un período determinado. Se proporcionan secciones para agregar una dirección de facturación, información infantil, precios y términos de pago. Se incluye un número de factura para mantener registros organizados.

 

Plantilla de factura de remolque

 

Factura de remolque

Descargar plantilla de factura de remolque

Excel

Utilice esta plantilla básica para facturar los servicios de remolque. Las secciones incluyen la descripción y la información de registro del vehículo, los lugares de retiro y entrega, y una descripción de las tarifas de remolque. Incluya la información de contacto del cliente y del remolque para ayudar a garantizar una comunicación clara.

 

Plantilla de factura de reparación de computadora

 

Factura de reparación de computadoras

Descargar plantilla de factura de reparación de computadora

Excel

Esta factura muestra un resumen de las reparaciones de computadora, así como los precios y los costos totales, y también incluye espacio para agregar términos y condiciones o información de garantía. Además, puede agregar notas sobre los servicios proporcionados o recordatorios para el mantenimiento de la computadora.

 

Plantilla de factura de servicios de mudanza - Word

 

Factura en movimiento

Descargar plantilla de factura de servicios de mudanza - Word

Los trabajos de mudanza pueden incluir grandes envíos, tiempo de viaje y costos de mano de obra. Utilice esta plantilla para enumerar las tarifas por hora, el kilometraje y cualquier otro gasto. Los encargados de la mudanza pueden proporcionar a los clientes un resumen de las tasas, el trabajo completado y el monto final adeudado.

 

Plantilla de factura de hotel - Word

 

Factura del hotel

Descargar plantilla de factura de hotel - Word

Esta plantilla puede usarse como factura o recibo de los servicios de hotel. Incluye secciones para registrar las fechas de llegada y salida, el número y el tipo de huéspedes, los servicios prestados y los cargos totales. Los hoteles pueden proporcionar a los huéspedes una factura detallada y obtener documentación para el mantenimiento de sus propios registros.

 

Plantilla de factura de alquiler de vehículo - Excel

 

Factura de alquiler de coche

Descargar plantilla de factura de alquiler de vehículo - Excel

Esta factura de alquiler de vehículo muestra información de negocios y clientes, datos sobre el vehículo que se alquila y la distancia y la duración del viaje. Puede editar la plantilla para calcular las tarifas por hora o día y agregar cualquier tarifa adicional al total. Adjunte la factura a los términos y condiciones de alquiler del vehículo para proporcionar a los clientes un paquete completo.

Plantillas de recibos y facturas de pago

Factura con pago parcial - Excel

 

Factura con Pago Parcial

Descargar factura con pago parcial - Excel

Utilice esta factura para facturar a los clientes que tienen un saldo pendiente o cree una plantilla de factura mensual para la facturación repetida. La plantilla le permite mostrar los pagos anteriores y el monto actual adeudado. También puede registrar los números de artículos de los productos vendidos, los datos de envío y la información del vendedor.

 

Plantilla de estado de cuenta de facturación - Excel

 

Estado de cuenta

Descargar plantilla de estado de cuenta de facturación - Excel

Un estado de cuenta de facturación muestra a los clientes un historial de pagos anteriores y el saldo actual pendiente. Esta plantilla proporciona secciones para enumerar varias facturas con las fechas correspondientes y los montos en dólares. Puede usar esta plantilla con clientes que reciben envíos de productos con regularidad, para clientes que tienen un plan de pago en curso y para proporcionar documentación clara de los montos abonados y adeudados.

 

Plantilla de factura de pago - Excel

 

Factura de pago

Descargar plantilla de factura de pago - Excel

Esta factura de pago funciona como un recibo: muestra que se completó una transacción y que se ha recibido el pago. Esta plantilla incluye números de facturas y clientes, así como espacio para detallar varios servicios o productos. También puede incluir una tasa impositiva y los gastos de envío en el importe total abonado.

 

Plantilla de recibo de alquiler - Excel

 

Recibo de alquiler

Descargar plantilla de recibo de alquiler — Excel

Documente los pagos mensuales del alquiler con esta plantilla de recibo de alquiler, que proporciona un registro tanto para los propietarios como para los inquilinos. El recibo muestra la fecha y el método de pago, la ubicación de la propiedad y el período de alquiler. Imprima varios recibos a la vez para ahorrar tiempo.

 

Plantilla de recibo en efectivo - Excel

 

Recibo de caja

Descargar plantilla de recibo en efectivo - Excel

Esta plantilla de recibo en efectivo puede usarse para cualquier tipo de transacción de ventas, incluidos los pagos en curso con arrastre de saldo. Puede documentar quién recibió el pago, ingresar un número de seguimiento de recibo e identificar el tipo de pago utilizado. Modifique la plantilla para incluir cualquier información relevante para su negocio específico.

 

Plantilla de recibo de donación - Word

 

Recibo de donación

Descargar plantilla de recibo de donación - Word

Si necesita una plantilla de factura sin fines de lucro para regalos benéficos, este recibo detalla el tipo y el valor de los artículos o servicios donados y proporciona a los donantes documentación para sus registros de impuestos. Esta plantilla proporciona un esquema simple a seguir, pero asegúrese de verificar con el IRS las pautas sobre los recibos de donación y cualquier información necesaria que pueda ser necesario agregar.

 

Factura de venta de vehículos motorizados - Word

 

Muestra de factura de venta de vehículos motorizados

Descargar plantilla de factura de venta de vehículos motorizados - Word

Ya sea que venda un coche usado, una moto o un vehículo recreativo, esta factura de venta puede usarse para documentar el acuerdo entre un comprador y un vendedor. Ingrese los datos sobre el tipo de vehículo que se vende, los términos de pago y cualquier otra condición de la venta. Esta plantilla también se puede usar para el intercambio de vehículos u obsequios en lugar de para una venta en efectivo.

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