Plantilla de informe de estado semanal de proyectos
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Microsoft Excel
Organice sus actualizaciones semanales con esta plantilla exhaustiva e informativa. Introduzca información de resumen semanal, así como su presupuesto, cronograma, recursos y riesgos actualizados. Esta plantilla también incluye un cronograma visual para dar seguimiento a los principales hitos durante las semanas del proyecto.
Para obtener más opciones, incluido el estado de los informes en cronogramas más extensos, consulte nuestra lista de plantillas y paneles gratuitos de estado del proyecto.
Ejemplo de informe de estado semanal de proyectos
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Microsoft Excel
Esta plantilla completada sirve de ejemplo de un informe de estado semanal de una empresa que produce una feria comercial para un cliente. En ella, el gerente del proyecto describe lo que su equipo logró esta semana, los contratiempos y los próximos pasos. El texto se puede personalizar, por lo que puede usarlo como guía al momento de completar un informe de estado del proyecto para su empresa.
Plantilla de informe de estado semanal de proyectos simple
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Microsoft Excel
Esta plantilla básica ofrece espacio para agregar notas sobre el estado general, el presupuesto, el cronograma y los obstáculos de un proyecto. Utilice las flechas desplegables para cambiar las celdas de estado del proyecto a fin de indicar si el equipo va por buen camino, adelantado o atrasado con respecto a las proyecciones.
Plantilla de panel de informe de estado semanal
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Microsoft Excel
Cree un informe visual para mostrar un cronograma con gráfico de Gantt del progreso del proyecto, así como representaciones gráficas de los estados de sus tareas y la utilización del presupuesto. Actualice esta plantilla semanalmente para proporcionar una descripción general actual del estado de su proyecto.
Plantilla de correo electrónico del informe de estado semanal
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Microsoft Word
Esta plantilla de correo electrónico proporciona un marco para emitir actualizaciones sobre los datos del proyecto por correo electrónico. Se incluyen instrucciones para el resumen del estado del proyecto, los hitos cumplidos, el presupuesto, el cronograma, la información de recursos y riesgos, y los próximos pasos de su equipo.
Plantilla de informe de estado semanal del empleado
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Microsoft Word
Permita que el equipo envíe sus propias actualizaciones de estado sobre las tareas que comenzaron y completaron cada semana, así como los pasos a seguir. Esta plantilla también ofrece espacio para que los empleados identifiquen posibles obstáculos en el trabajo y para pedir apoyo adicional si es necesario.
Plantilla de informe de estado semanal del equipo
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Microsoft Excel
Administre y realice un seguimiento del progreso de cada miembro del equipo con este seguimiento de tareas con gráfico de Gantt. Introduzca las tareas de los miembros del equipo, junto con las fechas de inicio y finalización anticipadas, para dar seguimiento al tiempo que el equipo dedica a cada fase del proyecto.
Plantilla de informe de estado semanal de TI
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Microsoft Excel
Realice un seguimiento e informe el estado de sus proyectos de TI; para ello, ingrese la información general, el alcance, el estado y el presupuesto de cada tarea. Esta plantilla también incluye espacio para detallar los problemas clave del proyecto y las evaluaciones de solicitudes de cambios para consultar a lo largo del tiempo.
Plantilla de informe de estado semanal de proyectos ejecutivos
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Microsoft Word
Presente una descripción general del estado del proyecto a sus patrocinadores ejecutivos con esta plantilla fácil de leer. Detalle los hitos clave, los próximos pasos planificados, la descripción financiera y los riesgos para mantener al tanto a las partes interesadas clave.
Para obtener más plantillas y ejemplos de informes ejecutivos, consulte nuestra lista de plantillas gratuitas de estado de proyectos ejecutivos.
Plantilla de informe de estado semanal de sprints de Agile
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Microsoft Excel
Cree un gráfico de Gantt para resumir sus sprints todas las semanas. Marque el estado y la prioridad del sprint con las opciones desplegables, establezca los cronogramas de los sprints y asegúrese de mantenerse encaminado con esta plantilla totalmente personalizable.
Plantilla de informe de estado semanal de sprints de Scrum
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Microsoft Excel
Utilice esta plantilla para dar seguimiento a sus sprints semanales y resumir las notas de las reuniones diarias de Scrum. Cree un cronograma visual para representar el progreso de su equipo en las tareas y anote el cronograma y la prioridad en los menús desplegables.
Plantilla de informe de estado semanal de RR. HH.
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Microsoft Word
Cree un registro de los logros de RR. HH., como entrevistas programadas, empleados contratados y rotación general. Utilice esta plantilla para anotar conflictos internos, medidas disciplinarias tomadas y ascensos de empleados a lo largo de la semana.
Para obtener más información sobre la importancia de los registros de RR. HH., lea nuestra guía sobre paneles de RR. HH. y recopilación de datos.
¿Qué se incluye en un informe de estado semanal?
Un informe de estado semanal debe incluir un resumen general del estado del proyecto, así como información general del presupuesto, el cronograma, los riesgos y los recursos. Las actualizaciones semanales deben mantenerse simples, por lo que recomendamos reservar las descripciones más detalladas del estado para los informes mensuales o trimestrales.
Los informes semanales deben identificar si los presupuestos y cronogramas están por encima, por debajo o por buen camino con respecto al estado anticipado. Utilice estos informes para identificar los riesgos potenciales con anticipación y mantener actualizada la información de los recursos, para que haya pocas sorpresas. Un informe semanal es una captura del progreso de un proyecto con relativamente poca exposición. Está destinado a proporcionar visibilidad de los logros diarios de un equipo.
Cómo escribir un informe de estado semanal
Empiece a escribir su informe de estado semanal con un resumen del estado general de su proyecto. Identifique si está cumpliendo con el presupuesto y el cronograma, y describa brevemente los riesgos o los recursos adicionales utilizados.
La mejor manera de garantizar informes coherentes y precisos es usar una plantilla de informe de estado. Al estandarizar el contenido de sus informes semanales, puede identificar más fácilmente los valores atípicos entre semanas y asegurarse de que se está planteando su progreso de la misma manera todas las semanas.
Para escribir su informe de estado semanal, siga los pasos que se indican a continuación:
- Escriba un resumen de los logros de la semana: Repase los logros de la semana y el estado general del proyecto. Anote los hitos que logró y las tareas importantes que comenzó o completó. Establezca lo que espera lograr la semana siguiente y haga un seguimiento de los problemas del informe de la semana anterior.
- Describa el progreso de su cronograma: Indique si su proyecto está encaminado, adelantado o atrasado con respecto al cronograma. Tome nota de los cambios en el cronograma.
- Resuma su presupuesto: Resuma el estado de su presupuesto. Tome nota de los cambios importantes con respecto a la semana anterior y aclare si sus proyecciones van por buen camino.
- Identifique los recursos adicionales necesarios: Enumere los recursos adicionales que utilizó o identificó como una necesidad para la semana.
- Establezca los riesgos anticipados: Enumere los riesgos u obstáculos que se hicieron evidentes durante la semana. Si tiene notas para abordarlos o evitarlos, inclúyalas también en esta sección.
- Incluya otras notas según sea necesario: Muchos proyectos tienen consideraciones adicionales únicas. Si las partes interesadas han solicitado información adicional semanalmente, asegúrese de incluir esas actualizaciones en su informe de estado.
Para obtener más información sobre la importancia de los informes de estado regulares y qué incluir, lea nuestra guía para crear informes de estado de proyectos efectivos.
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