Plantillas de administración de propiedades
Hoja de cálculo de administración de propiedades; Excel
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Administre las finanzas de varias propiedades con esta plantilla de Excel. La hoja de cálculo enumera los ingresos y gastos del alquiler para que pueda ver rápidamente qué propiedades son más rentables. Si bien esta hoja de cálculo está diseñada para dar seguimiento a los datos financieros, puede modificarlos fácilmente para incluir los detalles del inquilino y otra información de administración de propiedades.
Plantilla de acuerdo de administración de propiedades
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Un formulario de acuerdo de administración de propiedades proporciona un contrato vinculante entre un propietario y un gerente de la propiedad para proteger a ambas partes y proporcionar expectativas claras. Esta plantilla proporciona un esquema básico que puede editar para satisfacer sus necesidades específicas. Un acuerdo típico describe las responsabilidades del gerente de la propiedad, los detalles de pago, las fechas de servicio y otros términos.
Plantilla de lista de verificación de administración de propiedades
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Contar con una lista de tareas organizada puede hacer que el proceso de gestión se sienta menos abrumador, reducir las probabilidades de olvidar tareas importantes, especialmente las que afectan el cumplimiento legal, y mantener el funcionamiento de su negocio sin problemas. Cualquier cosa que fomente buenas prácticas comerciales puede reforzar una reputación positiva con los inquilinos. Utiliza esta plantilla tal como está, o ajústela para crear su propia lista de verificación completa.
Lista de verificación de administración de propiedades para alquileres vacacionales
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Esta plantilla de lista de verificación es específica para propiedades de vacaciones, lo que le permite crear una lista detallada de tareas, desde el marketing y el arrendamiento hasta la limpieza y el mantenimiento exterior. Es posible que quiera crear listas de verificación separadas para las responsabilidades de temporada o mantener las tareas administrativas separadas de las tareas de mantenimiento. Independientemente de cómo use la plantilla, una lista de verificación sencilla puede ayudarlo a mantenerse al tanto de la gestión de alquileres vacacionales.
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Plantillas de mantenimiento e inspección
Plantilla de orden de trabajo de mantenimiento; Excel
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Utilice esta plantilla de orden de trabajo de mantenimiento para reparaciones o proyectos de mantenimiento de rutina. La plantilla incluye detalles importantes, como los términos de servicio, la descripción del trabajo, los costos detallados de la mano de obra y los materiales, y una firma de aprobación. Conserve copias de sus pedidos de trabajo para tener registros detallados de los problemas de mantenimiento y los costos asociados.
Plantilla de registro de mantenimiento
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Registre los datos de mantenimiento en un registro en ejecución para realizar un seguimiento de los daños, las reparaciones y el mantenimiento preventivo. Los problemas pueden incluir la actualización de los electrodomésticos, el pedido de las reparaciones o la preparación de una unidad para los nuevos inquilinos. Esta sencilla plantilla de registro puede ayudarlo a garantizar que apruebe y complete las solicitudes de mantenimiento en tiempo y forma.
Lista de verificación de inspección de administración de propiedades
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Utilice esta lista de verificación de inspección como formulario de mudanza. Edite la lista de verificación para que la lista de elementos se ajuste a su propiedad e incluya las tareas de mudanza necesarias, como recoger las llaves o devolver un depósito de garantía. Una lista de verificación de inspección puede ayudarlo a evitar pasar por alto elementos y puede proporcionar una comparación entre la condición de la propiedad de mudarse allí o irse de allí.
Lista de verificación de inspección de propiedades comerciales
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Diseñada específicamente para propiedades comerciales, esta lista de verificación incluye espacios exteriores e interiores, como zonas comunes y ascensores. Según el tamaño y el tipo de edificio, es posible que deba agregar o eliminar detalles de la lista de verificación. Para cumplir con los estándares de seguridad de los edificios comerciales, incluya elementos como equipos de emergencia, sistemas de calefacción y refrigeración, y requisitos de accesibilidad.
Plantillas de arrendamiento
Plantilla de solicitud de alquiler
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Una solicitud de alquiler le ayuda a recopilar y verificar la información del inquilino, incluidas las referencias y el historial de alquiler. Puede personalizar la plantilla para incluir las instrucciones o divulgaciones que necesite. Puede compartir esta aplicación en con los posibles inquilinos a través de un sitio web, un correo electrónico o una copia impresa.
Plantilla de comprobación de referencias de inquilinos
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Esta plantilla simple puede ayudarlo a organizar su proceso de comprobación de referencias y a asegurarse de haberse comunicado con todas las personas y haber verificado preguntas importantes. Este formulario también facilita la comparación de solicitantes si elige entre varios inquilinos.
Plantilla de recibo de alquiler
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Proporcionar los recibos de alquiler y mantener las copias crea documentación importante tanto para los inquilinos como para los administradores de propiedades. Esta plantilla de Excel tiene secciones para enumerar la información del propietario y de la propiedad, la fecha y método de pago, el período de alquiler y mucho más. Los inquilinos pueden apreciar recibir un recibo de alquiler para sus propios registros de impuestos u otros fines.
Recibo de depósito de garantía
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Esta plantilla de recibo incluye detalles del propietario y del inquilino, además de información sobre los términos de reembolso de un depósito de garantía. Si desea incluir los términos descritos en un acuerdo de arrendamiento, simplemente copie y pegue ese texto en esta plantilla de Word. Por lo general, usted reembolsa un depósito de garantía a los inquilinos luego de se hayan ido siempre y cuando no hayan causado daños a la unidad más allá del desgaste normal.
Acuerdo de alquiler mensual
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Un acuerdo de alquiler por mes puede proporcionar flexibilidad tanto a los inquilinos como a los propietarios. Utilice esta plantilla de contrato para describir los términos de un contrato de alquiler por mes, incluidos el costo del alquiler y la fecha de vencimiento del pago, la cantidad de ocupantes permitidos y otros acuerdos. El propietario y el inquilino firman la plantilla para crear un acuerdo vinculante.
Plantilla de modificación de arrendamiento
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Si necesita realizar cambios en un contrato de arrendamiento, una enmienda describe las actualizaciones y permite que los inquilinos acepten los cambios. Al igual que con cualquier plantilla de contrato, revise las leyes de su estado o consulte con un abogado para asegurarse de que siga las pautas adecuadas al crear o cambiar un acuerdo de arrendamiento.
Plantilla de extensión de arrendamiento
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Si un inquilino y un gerente de la propiedad deciden renovar un contrato de arrendamiento que finaliza, un acuerdo de extensión puede describir brevemente los términos del contrato de alquiler. Es importante documentar estos cambios para que los inquilinos reciban una comunicación clara y para que todos los acuerdos estén por escrito. Esta plantilla proporciona un esquema simple que puede modificar según sus necesidades específicas.
Plantillas de rescisión de contratos de arrendamiento y desocupación de inquilinos
Formulario de desalojo de inquilino
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Los inquilinos pueden usar este formulario para notificar a los propietarios o administrador de propiedades que tienen la intención de mudarse. Al brindar una notificación por escrito, se crea un registro de la fecha de la alerta y se proporciona a los propietarios la dirección de reenvío del inquilino y la información de contacto.
Aviso de pago el alquiler o desocupación de la propiedad
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Un aviso para pagar el alquiler o dejar de pagar informa a los inquilinos que el pago del alquiler está atrasado y sirve como advertencia de que el incumplimiento dará lugar a acciones legales. El aviso proporciona instrucciones para el pago del importe adeudado (incluidos los cargos por retraso) o el desalojo de la propiedad para una fecha determinada.
Plantilla de aviso de desalojo
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Un aviso de desalojo proporciona a los inquilinos un período específico, por ejemplo, 60 días, para mudarse de una propiedad de alquiler. Las reglas relacionadas con los desalojos y la cantidad de tiempo que tienen los inquilinos para desocupar la propiedad pueden variar en diferentes ubicaciones geográficas. Mantener registros de desalojos de inquilinos puede proporcionar documentación que puede necesitar si el proceso de desalojo conduce a un proceso legal.
¿Qué es la administración de propiedades?
En su sentido más amplio, el término administración de propiedades abarca todas las tareas y responsabilidades involucradas en la administración y supervisión de bienes raíces. Por lo general, usamos este término en el contexto de la administración de propiedades de alquiler. El propietario puede asumir estas tareas de manera independiente, o contratar a una empresa de administración de propiedades para que administre las propiedades y los inquilinos. En algunas ubicaciones geográficas, el gobierno municipal puede requerir que el propietario utilice una empresa de administración de propiedades si dicho propietario vive lejos del apartamento o de la casa que está alquilando. Las reglas y regulaciones de las empresas de administración de propiedades varían según la ubicación, pero muchos estados requieren que los administradores tengan una licencia de bienes raíces para brindar servicios. Los diversos elementos de la administración de propiedades incluyen el mantenimiento de edificios, la gestión financiera, el trabajo con las compañías de seguros y la consulta con abogados para abordar los problemas legales.
Cuando se trata de las responsabilidades asociadas con las propiedades de arrendamiento, hay un ciclo de vida del inquilino que comienza con la atracción de inquilinos, continúa con la detección y retención de los inquilinos, y concluye con cambio de las unidades después de que los inquilinos se muden. Para obtener una descripción general rápida de algunas tareas comunes relacionadas con este ciclo de vida, a continuación se muestra una lista parcial de las responsabilidades de administración de propiedades:
- Nuevos inquilinos: Atraer nuevos inquilinos incluye definir tarifas de alquiler adecuadas, comercializar la propiedad con fotos de alta calidad, anunciar la unidad en línea (incluso en su propio sitio web si es posible) y organizar visitas a la propiedad. Una vez que tenga inquilinos potenciales, es hora de llevar a cabo un proceso de selección, que puede incluir una entrevista, una solicitud, una verificación de antecedentes y una recopilación de referencias. Deberá darles a los nuevos inquilinos un contrato de arrendamiento y cualquier otro acuerdo, y, después de cobrar un depósito de garantía y el pago del alquiler, le entregará las llaves al inquilino. Copiará y conservará todos los documentos firmados y finalizará las tareas administrativas para actualizar la información del inquilino y verificar los pagos.
- Inquilinos actuales: Cuando los nuevos inquilinos estén pasando por el proceso de orientación y firma de acuerdos, asegúrese de especificar claramente las expectativas para evitar problemas más adelante. Mantener relaciones positivas con los inquilinos ayuda con la retención de inquilinos, lo que puede ahorrar tiempo y dinero. Debe documentar para consultar cualquier comunicación o incidencia que surja con un inquilino. Otras tareas continuas incluyen realizar un mantenimiento rutinario de las propiedades, lidiar con las reparaciones, cobrar los pagos de alquiler y notificar a los inquilinos cuándo momento de renovar un contrato de alquiler.
- Cambio de inquilino: Con suerte, los inquilinos se mantendrán al tanto de los pagos y proporcionarán un aviso adecuado cuando decidan mudarse. Si no es así, deberá proporcionar avisos de advertencia a un inquilino, lo que, en última instancia, puede conducir a un proceso de desalojo. Cuando los inquilinos se muden, usted lleva a cabo una inspección para determinar si son responsables de las reparaciones necesarias. Su parte de esa responsabilidad determina la cantidad del reembolso del depósito de garantía. A medida que prepara la unidad para los próximos inquilinos, las tareas se centran una vez más en atraer nuevos inquilinos, por lo tanto, en reiniciar el ciclo de vida del inquilino.
Las empresas de gestión suelen crear y seguir un manual de políticas y procedimientos de administración de propiedades para crear consistencia en las prácticas empresariales y establecer pautas claras para el manejo de todas las tareas mencionadas anteriormente, y mucho más.
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