Plantilla básica de orden de compra de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla básica de orden de compra es ideal para formalizar los procesos de compras únicas al contado. Con esta plantilla, puede proporcionar un registro de negocios interno de gestión financiera y de inventario para las órdenes de compra.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen las funciones estándar de la orden de compra, como el número, la fecha, el número de cliente y la información del proveedor. También se incluye una tabla detallada con números, descripciones, cantidades, precios y cálculos totales en relación con los elementos.
Consulte esta colección de plantillas gratuitas de orden de compra para formalizar y optimizar los procesos de pedidos.
Plantilla de orden de compra abierta (BPO) de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla, se simplifican las compras recurrentes a un solo proveedor durante un período específico. Con ella, es posible promover la eficiencia y la uniformidad, y se elimina la necesidad de tener múltiples órdenes de compra.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye campos de descuento por cantidad (esto es típico de órdenes de compra abiertas), firma de autorización y fecha. En ella, se enumeran los términos y condiciones específicos del acuerdo de orden de compra abierta.
Consulte esta colección de plantillas gratuitas de formulario de orden para ahorrar tiempo y recursos en relación con las diversas necesidades de la empresa.
Plantilla de orden de compra de servicio de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla de orden de compra, puede formalizar los términos y condiciones de los servicios, vincular los servicios a proyectos e involucrar a los proveedores de servicios. En ella, se aclaran las expectativas y las entregas para ambas partes.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye espacio para ingresar los términos, los criterios de aceptación y las descripciones del servicio. En la tabla desglosada, se incluyen columnas para las descripciones del servicio, las fechas de inicio y finalización, las unidades de medida, las cantidades y las tarifas de totales precisos.
Obtenga más información sobre los procesos de recepción, seguimiento y cumplimiento de las órdenes con esta guía completa sobre la gestión de órdenes.
Plantilla de orden de compra de contrato (CPO) de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para ayudar a garantizar el suministro uniforme, los precios y las relaciones con los proveedores a largo plazo. A partir de esta plantilla de orden de compra, se demuestra el cumplimiento de los términos y condiciones contractuales.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla de CPO, se incluye un campo de referencia contractual con un texto a partir del que se demuestra que la orden de compra sigue el acuerdo de compra. En ella, se incluyen los campos de orden de compra estándar en relación con su fecha y número, además de una tabla desglosada con los detalles de la orden.
Plantilla de orden de compra de envío de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para optimizar los niveles de inventario y gestionar el flujo de caja, ya que, con ella, es posible retrasar los pagos de acuerdo con un acuerdo de envío. Úsela para describir los términos al momento de ingresar el acuerdo de envío.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos específicos de envío para enumerar términos y condiciones, términos de pago, detalles de reabastecimiento y requisitos de almacenamiento y transporte. Con ella, se promueve la eficiencia y la transparencia en las compras por envío.
Plantilla de orden de compra planificada (PPO) de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para planificar las entregas de órdenes en función de la demanda esperada a intervalos fijos. Con esta plantilla de PPO, los equipos pueden gestionar el inventario, optimizar las adquisiciones y garantizar la entrega oportuna.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye un campo de fecha de entrega tentativa y una tabla con descripciones y cantidades de elementos, así como precios unitarios. También se incluye espacio en blanco para notas y los términos y condiciones de la PPO.
Plantilla de formulario de orden de compra que se puede imprimir de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para formalizar y realizar órdenes al comienzo de un proceso de adquisición. Es una solución sencilla para los profesionales que prefieren órdenes de compra impresas y entornos en el sitio con acceso en línea limitado.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla fácil de imprimir, se presentan amplios campos para entradas manuscritas y se incluyen secciones estándar de formularios de órdenes de compra, como descripciones, precios y términos de envío de los elementos, entre otras cosas.
Plantilla estilo carta de orden de compra de Microsoft Word
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Cuándo se debe usar esta plantilla: En esta plantilla estilo carta de orden de compra, se combina una solicitud de compra formal con una comunicación personalizada. Utilice esta plantilla para nuevas relaciones con proveedores u órdenes especiales en las que se necesite contexto adicional.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye espacio para un saludo formal, un resumen e instrucciones, así como una sección en la que es posible escribir una carta más tradicional. También se incluye una tabla de orden de compra optimizada para registrar las cantidades, las descripciones, los precios unitarios y los totales de los elementos.
Cómo realizar una orden de compra en Microsoft Word
Para realizar una orden de compra en Microsoft Word, es mejor usar una plantilla existente. Descargue una basic purchase order template para detallar su orden de compra.
Siga estos pasos para documentar su orden de compra:
- Ingrese la fecha y el número de la orden de compra.
- Ingrese el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de contacto del proveedor.
- Ingrese la dirección de facturación, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Además, ingrese la dirección de facturación, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
- Ingrese los números, las descripciones, las cantidades, los precios unitarios y los totales de elementos de la compra.
- Ingrese comentarios, orientación u otra información adicionales para el proveedor.
- Ingrese el monto del subtotal, la tasa y el monto del impuesto, los gastos de envío y otros montos para el total de la orden.
- Ingrese el método de envío, los términos, la empresa y la fecha de entrega.
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