¿Qué es la hoja de ruta de un proyecto?
La hoja de ruta de un proyecto es una descripción general y fácil de entender sobre las partes importantes de un proyecto. Es un recurso que puede compartir con cualquier persona para brindarle un vistazo rápido de los objetivos del trabajo, los logros importantes, las entregas clave, las dependencias y los posibles riesgos.
El gerente del proyecto compila la hoja de ruta del proyecto y la utiliza como una herramienta de comunicación clave antes y durante el inicio del proyecto para establecer expectativas adecuadas, compartir planes de alto nivel y destacar los componentes importantes del trabajo a futuro.
Con las partes interesadas y los colaboradores del proyecto adecuados, la naturaleza gráfica y simple de la hoja de ruta de un proyecto ayuda a sentar las bases para tener un proyecto exitoso. Básicamente, debe ser una infografía fácil de digerir que comunique los detalles más importantes de su proyecto a cualquier parte interesada.
También es importante tener en cuenta qué no es la hoja de ruta de un proyecto:
- Un plan de proyecto: Si bien puede estar conectado a la hoja de ruta de un producto, un plan de proyecto es la columna vertebral de su proyecto una vez las actividades están en marcha. Los componentes fundamentales que componen un plan de proyecto altamente funcional (como la administración de recursos, las fechas de inicio y finalización y la ruta crítica) son demasiado detallados como para incluirlos en la hoja de ruta de su proyecto.
- Una carta de proyecto: Una carta de proyecto es una excelente herramienta para mantener al equipo de su proyecto y a las partes interesadas clave en sintonía, trabajando para alcanzar el mismo objetivo y trabajando con el mismo manual de estrategias. Si bien puede compartir elementos con una carta, la hoja de ruta de un proyecto es eficaz para trabajar con una audiencia más amplia y debe abordarse desde ese punto de vista.
- Una herramienta de administración de recursos: Es importante ver cómo se asignan los recursos en un proyecto o en varios proyectos, y cada equipo debe tener un método para asegurarse de que su personal esté trabajando en las áreas adecuadas (y no esté sobrecargado). Sin embargo, este nivel de detalle es demasiado profundo para la hoja de ruta de su proyecto. La hoja de ruta de su proyecto puede incluir contactos clave que trabajan en el proyecto, pero incluso eso podría ser demasiada información.
- Una hoja de ruta de productos: Una hoja de ruta de productos proporciona información sobre una tarea específica del desarrollo (una con un producto final) y, por lo general, es más detallada que la hoja de ruta de un proyecto. Explicaremos más sobre las diferencias entre las dos a continuación.
- Un backlog o una lista de funciones: Aunque la hoja de ruta de un proyecto incluye entregas clave, es mucho más que una lista de tareas pendientes. Un backlog y una lista de funciones simplemente detallan y priorizan las necesidades no satisfechas, pero la hoja de ruta de un proyecto es una herramienta visual que también incluye objetivos de alto nivel, entregas, un cronograma, etc.
- Una herramienta de seguimiento de administración de proyectos: Los equipos suelen usar una herramienta de seguimiento de administración de proyectos para mantener la programación durante el transcurso de un proyecto. La hoja de ruta de un proyecto es mucho menos detallada y solo ofrece un cronograma aproximado que puede cambiar a medida que el proyecto evoluciona.
- Una épica: En metodologías Agile, una épica es una gran cantidad de trabajo (incluidas varias tareas) que comparte un objetivo común. En cambio, la hoja de ruta de un proyecto puede describir varios objetivos e incluye la información de respaldo que se describe a continuación.
Aunque el gerente del proyecto generalmente crea la hoja de ruta del proyecto, los miembros del equipo, las partes interesadas internas y externas, los clientes, los propietarios y gerentes de productos también la usan.
La hoja de ruta de un proyecto es adecuada para muchos tipos de proyectos, incluidos los siguientes:
- Plan o proyecto de marketing
- Estrategia de TI
- Ventas
- Desarrollo de estrategias
- Desarrollo de nuevos negocios
- Proyecto tecnológico
- Administración de carteras de proyectos
Aunque este artículo se centra principalmente en las hojas de ruta de los proyectos en una empresa, también se usa en otros sectores, como la educación o la salud.
Hoja de ruta del proyecto en comparación con Plan de proyecto
Las hojas de ruta de proyectos y los planes de proyectos son herramientas importantes y distintas. Un plan de proyecto se utiliza para planificar y administrar la ejecución y el control del proyecto, mientras que la hoja de ruta del proyecto es el panorama general del curso del proyecto.
En un plan de proyecto, registrará el cronograma, el alcance y las líneas de base de los costos. Este documento también realiza un seguimiento de las decisiones y suposiciones relacionadas con el proyecto, y del plan de comunicación. El plan de proyecto es un documento de trabajo que se actualiza de forma continua, y la hoja de ruta del proyecto muestra el estado actual de muchas de esas actualizaciones.
Hoja de ruta del proyecto de consultoría de ejemplo Plantilla
Descargar ejemplo de hoja de ruta de proyectos de consultoría Plantilla
Esta plantilla de hoja de ruta de ejemplo ofrece un proyecto de consultoría de ejemplo, que incluye pasos de natación para las fases del proyecto y el progreso. Puedes usar esta plantilla para proyectos ágiles que requieren un tema y una hoja de ruta orientada a epics.
También puedes usar la plantilla para cualquier proyecto que se centre en categorías de alto nivel en lugar de fechas de cronograma. Como alternativa, puede editar la plantilla para mostrar meses o años utilizando las flechas para mostrar elementos de cada fase del proyecto a lo largo del tiempo.
Hoja de ruta del proyecto de TI Plantilla
Descargar hoja de ruta del proyecto de TI Plantilla
Agregue objetivos, logros y fechas importantes a esta plantilla de hoja de ruta para las iniciativas de proyectos de TI. Incluye varios flujos de trabajo para un solo proyecto complejo o para varios proyectos para obtener una vista general de los objetivos y las dependencias.
Esta plantilla proporciona una vista de cronograma de un período de un año. Inserta marcadores para los objetivos trimestrales y los logros significativos, como los lanzamientos de productos. Utiliza la plantilla para asignar infraestructura, seguridad u otros proyectos de TI.
Plantilla de plan de proyecto ágil
Descargar Plantilla de hoja de ruta de proyectos ágiles: Microsoft Excel
Crea una plantilla de hoja de ruta de un proyecto de software ágil que muestre flujos de trabajo, sprints, logros y fechas de publicación. La plantilla muestra las fechas de sprint en la parte superior y un cronograma para los flujos de trabajo del proyecto que se muestran a continuación. También puedes usar la clave codificada por colores para resaltar los departamentos u otras categorías del proyecto, o para mostrar los niveles de prioridad o riesgo de cada elemento de la hoja de ruta.
Cronograma de la hoja de ruta del proyecto Plantilla
Descargar cronograma de la hoja de ruta del proyecto Plantilla
Esta plantilla de proyecto de hoja de ruta de un año ofrece un cronograma de alto nivel con hitos en la parte superior e iniciativas a continuación. La plantilla incluye barras codificadas por colores según la fase del proyecto. El diseño de esta plantilla facilita a los participantes visualizar el tiempo de los elementos individuales del proyecto y cómo se alinean con los objetivos estratégicos.
Plantilla de panel de portafolio de proyectos
Descargue la plantilla de panel de portafolio de proyectos
Gestiona tu portafolio de proyectos con esta plantilla de hoja de ruta, que ofrece un cronograma visual para cada proyecto. La plantilla divide el cronograma en incrementos trimestrales, para que puedas realizar un seguimiento fácil de los elementos de tu cartera de proyectos y sus fechas de finalización anticipadas. Seleccione un estado para indicar si un proyecto está programado, en curso o finalizado. Luego, el color de estado aparecerá en la hoja de ruta, lo que proporcionará una descripción rápida del estado de todos los proyectos de tu cartera. La hoja de ruta también enumera las fechas de inicio y finalización, así como los marcadores para indicar los logros.
Hoja de ruta de varios proyectos Plantilla
Descargar hoja de ruta de varios proyectos Plantilla
Microsoft Excel | Microsoft Word | PowerPoint
Comunica planes y objetivos para varios proyectos en una única hoja de ruta. Utiliza la clave de color para identificar áreas de alto riesgo. Crea un cronograma amplio para las iniciativas y entregas de los proyectos utilizando un cronograma mensual y trimestral, y añade fechas importantes, objetivos estratégicos, eventos clave y dependencias. Esta plantilla proporciona un diseño simple con pasos de baño para cada proyecto, creando una instantánea de alto nivel de varios planes del proyecto.
Hoja de ruta del proyecto de 6 meses Plantilla
Descargar hoja de ruta del proyecto de 6 meses Plantilla — PowerPoint
Vea los componentes del proyecto durante un período de seis meses con esta plantilla de hoja de ruta del plan del proyecto. Los flujos de trabajo están codificados por colores y la hoja de ruta proporciona una representación gráfica de los componentes del proyecto a lo largo del tiempo. Edita la plantilla para reflejar las fechas involucradas en el plan de tu proyecto, y añade títulos y descripciones para proporcionar a los participantes una vista de alto nivel de los pasos principales de tu proyecto.
Hoja de ruta del proyecto de 3 años Plantilla
Descargar hoja de ruta del proyecto de 3 años Plantilla — PowerPoint
En esta plantilla de diapositiva de hoja de ruta del proyecto, cada flujo de trabajo se muestra en un carril horizontal durante un período de tres años. Edite la clave de color para mostrar las etapas, los propietarios, el estado, la prioridad o el riesgo de cada barra de la hoja de ruta. Luego, ajuste las barras para representar la duración de las actividades dentro de un flujo de trabajo. Para una versión modificada, usa los carriles del flujo de trabajo para enumerar varios proyectos, departamentos u objetivos a largo plazo.
Plantilla de panel de gestión de proyectos
Descargue la plantilla de panel de gestión de proyectos
Esta plantilla de seguimiento de hoja de ruta del proyecto combina una hoja de ruta estándar y un panel. La parte de la hoja de ruta proporciona un cronograma con incrementos mensuales y logros claramente visibles, mientras que el panel muestra KPI relacionados con el presupuesto, los elementos pendientes y el estado. Realice un seguimiento de los recursos del proyecto, las áreas de preocupación y los elementos en curso, al tiempo que visualiza la descripción general del proyecto que se muestra en el cronograma de la hoja de ruta.
¿Qué plantilla es la hoja de ruta de un proyecto?
Una plantilla de hoja de ruta del proyecto es un resumen visual de la estrategia de tu proyecto. Una vista de cronograma a menudo funciona bien para resaltar iniciativas clave, plazos y otros logros, pero puedes organizar tus datos en muchos formatos diferentes.
Cuando los plazos específicos no son tu objetivo principal, puedes usar una plantilla de múltiples columnas con carriles verticales como alternativa (la plantilla de hoja de ruta de proyecto de consulta de ejemplo en la parte superior de esta página ofrece un ejemplo de este formato). Esta vista ofrece un resumen de alto nivel del estado de las actividades del proyecto, que puede ayudarte a gestionar las expectativas de los participantes, visualizar proyectos a largo plazo y trabajar en una configuración ágil con fechas cambiantes para el proyecto.
Para obtener más información sobre la diferencia entre una hoja de ruta del proyecto y un plan de proyecto, o para obtener instrucciones sobre qué incluir en tu hoja de ruta, lee nuestro artículo sobre todo lo que necesitas saber sobre las hojas de ruta del proyecto. Para obtener más recursos, consulta nuestra selección de plantillasgratuitas de la hoja de ruta del producto.
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