Plantilla de resumen de proyecto
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Utilice esta plantilla de resumen de proyecto integral para una evaluación posterior al proyecto a fin de asegurarse de que todas las tareas del proyecto estén completas, así como para permitir que el gerente y el patrocinador cierren oficialmente el proyecto. La plantilla lo guía a través de la evaluación de los objetivos y las metas originales del proyecto, los aspectos destacados del proyecto, los desafíos del proyecto, las tareas posteriores al proyecto, las consideraciones futuras y las lecciones aprendidas. Utilice este documento sobre futuros proyectos para asegurarse de aplicar los desafíos y las lecciones aprendidas de su proyecto.
Para obtener información sobre cómo evaluar sus proyectos, lea nuestros análisis post mortem de proyectos empresariales.
Plantilla de ejemplo de informe de resumen de proyecto
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Esta plantilla de ejemplo de informe de resumen de proyecto incluye texto de ejemplo editable para guiar el informe posterior al proyecto. Utilice la plantilla para medir el éxito de su proyecto revisando los criterios originales del proyecto y evaluando los aspectos más destacados, los desafíos y las lecciones aprendidas. Edite la plantilla y úsela para informar a los miembros del equipo y a los patrocinadores del proyecto sobre las áreas de éxito y el margen de mejora. Aplique esta información a sus proyectos subsiguientes para garantizar el éxito.
Plantilla de resumen del proyecto de construcción
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Esta plantilla de resumen de proyecto está diseñada específicamente para comunicar los resultados de proyectos específicos de la construcción. Úsela para evaluar y compartir los hallazgos de la retrospectiva de su proyecto con los miembros del equipo y los patrocinadores del proyecto. La plantilla incluye texto de ejemplo de proyectos específicos de la construcción, que puede editar para que se ajuste a sus proyectos. Ingrese detalles sobre lo que salió bien y los desafíos que se encontró en sus proyectos de construcción para asegurarse de cumplir con los criterios del proyecto y superar las expectativas del propietario y del inversionista.
Plantilla de resumen de proyecto de TI
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Los departamentos de tecnología de la información (TI) necesitan una forma confiable de evaluar la planificación, la supervisión y la ejecución de proyectos. Los equipos de TI pueden usar esta plantilla para realizar evaluaciones post mortem de las respectivas implementaciones de sus proyectos. Ya sea que sus proyectos de TI se refieran al soporte de mesa de ayuda, la capacitación, la seguridad de la red o los servicios en la nube, esta plantilla garantiza que complete todas las tareas del proyecto y cumpla con éxito los criterios del proyecto.
Plantilla de resumen posterior al proyecto
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Microsoft PowerPoint
Los gerentes de proyectos pueden usar esta plantilla lista para la presentación para ofrecer una retrospectiva del proyecto a los miembros del equipo y otras partes interesadas. La plantilla le pide que presente evaluaciones de los objetivos, el cronograma, la calidad y el rendimiento del presupuesto del proyecto de su proyecto. Especifique lo que salió bien y las áreas a mejorar, y enumere los puntos clave, los elementos de acción y las estrategias para mejorar futuros proyectos aplicando las lecciones aprendidas.
Plantilla de resumen de gestión de proyectos
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Utilice esta plantilla de resumen de gestión de proyectos para capturar los detalles de sus proyectos completados. Los gerentes de proyectos pueden usar esta herramienta para evaluar los objetivos originales del proyecto, el éxito con el que se completaron, los aspectos destacados del proyecto, los desafíos del proyecto, las tareas posteriores al proyecto, las consideraciones para proyectos futuros y las lecciones aprendidas. La plantilla ofrece espacio para que el gerente del proyecto y el patrocinador firmen y daten la evaluación para aceptar los hallazgos y cerrar el proyecto.
Consulte este artículo completo sobre recursos de análisis post mortem del proyecto para obtener más información útil sobre cómo evaluar sus proyectos.
Plantilla de reunión de resumen del proyecto
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Utilice esta plantilla de reunión de resumen del proyecto para proporcionar a los miembros del equipo y a los miembros de la junta del proyecto una sinopsis de los éxitos y los desafíos de su proyecto. Establezca la fecha y hora de la reunión, designe a un facilitador de la reunión y enumere los asistentes de la reunión. La plantilla le pide que evalúe los objetivos del proyecto (por ejemplo, “¿Se entregó el producto a tiempo y a satisfacción del cliente?”), el alcance del trabajo del proyecto (SOW), los resultados, el cronograma y el presupuesto. En la sección Debate en equipo, enumere lo que salió bien, lo que podría haber mejorado y lo que hará de manera diferente la próxima vez. En la sección Elementos de acción para proyectos futuros, solicite a los miembros del equipo que indiquen las acciones que pueden implementar de inmediato para mejorar los próximos proyectos en la cola.
Plantilla de lista de verificación de resumen del proyecto
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Utilice esta plantilla de lista de verificación de resumen del proyecto fácil de rellenar para asegurarse de que se hayan completado todos los elementos de acción o las tareas del proyecto. La plantilla incluye las columnas Tarea, ¿Completada? y Comentarios para cada tarea; solo tiene que enumerar todas las tareas necesarias, marcarlas a medida que se finalizan y dejar cualquier comentario relacionado con el rendimiento o notas para futuros proyectos. Esta plantilla es la solución perfecta para que los gerentes de proyectos se aseguren de que han contabilizado todos los elementos de acción del proyecto y confirmen que lo completaron con éxito.
Plantilla de encuesta de resumen del proyecto
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Utilice esta plantilla de resumen del proyecto para obtener comentarios de los miembros del equipo sobre la planificación, el desarrollo y la ejecución del proyecto. La plantilla incluye ejemplos de preguntas posteriores al proyecto, pero puede personalizarla con sus propias preguntas para los encuestados. Una vez que haya recibido todas las respuestas, organice una reunión para analizar el resultado del proyecto y los resultados de las encuestas, con el objetivo de mejorar su próximo proyecto.
¿Qué es una plantilla de resumen de proyecto?
Una plantilla de resumen de proyecto proporciona un marco para que el equipo evalúe un proyecto después de su finalización. Utilice la plantilla para examinar lo que salió bien e identificar los desafíos clave y las áreas de mejora.
Para evaluar con éxito la efectividad de un proyecto, necesita un método para capturar los detalles de la evaluación posterior al proyecto, asegurarse de que todas las tareas estén completadas y aplicar los éxitos del proyecto a futuros proyectos. Mientras que un resumen es una serie de preguntas sobre un proyecto completado, una plantilla de resumen de proyecto lo ayuda a evaluar su proyecto con un formulario prediseñado. Una plantilla le pide que reflexione sobre los procesos de su proyecto en su conjunto para que pueda mejorarlos.
Una vez que completa todas las actividades del proyecto, los gerentes de proyectos o Scrum Masters llevan a cabo el proceso de resumen. Encueste a los miembros del equipo sobre la capacidad del equipo para cumplir con los objetivos del proyecto, los aspectos destacados del proyecto, las consideraciones para proyectos futuros, las tareas posteriores al proyecto y las lecciones aprendidas. Ya sea que esté realizando una encuesta posterior al proyecto o evaluando el proyecto usted mismo, una plantilla de resumen de proyecto le ayudará a usted y a su equipo a aumentar la productividad de su proyecto y a mejorar su tasa de éxito.
Si bien las plantillas de resumen de proyecto pueden variar, la mayoría de ellas incluyen los siguientes componentes:
- Ejecución: Enumere las lecciones aprendidas de la fase de ejecución.
- Consideraciones futuras: Enumere los objetivos de desarrollo y mantenimiento continuos relacionados con este proyecto, y cómo se pueden mejorar para futuros proyectos.
- Factores humanos: Introduzca las lecciones aprendidas relacionadas con la colaboración de los miembros del equipo.
- Moderador: Indique el moderador del resumen del proyecto (por ejemplo, el gerente del proyecto u otro miembro del equipo que facilitará el debate).
- Fase de planificación: Enumere las lecciones aprendidas de la fase de planificación del proyecto.
- Desafíos del proyecto: Enumere los desafíos del proyecto, incluidos los elementos que podrían haber tenido un mejor desempeño, los procesos que necesitan mejorarse (y cómo se pueden mejorar) y las áreas problemáticas clave del proyecto.
- Aceptación del cierre del proyecto: Pida al gerente del proyecto y al patrocinador del proyecto que firmen y fechen el formulario para cerrar oficialmente el proyecto.
- Aspectos destacados del proyecto: Ingrese los éxitos del proyecto, incluidos los logros, los métodos exitosos y cualquier cosa que el equipo haya considerado útil para llevar a cabo el proyecto.
- Descripción general del proyecto: Enumere los detalles de la descripción general del proyecto, incluidos los objetivos originales del proyecto, los criterios de éxito y si el proyecto se completó según las expectativas originales.
- Título del proyecto: Introduzca el nombre del proyecto.
- Tareas posteriores al proyecto: Enumere los elementos de acción del proyecto que aún deben completarse y asigne miembros del equipo a cada uno.
Además, algunas plantillas de resumen de proyecto incluyen los siguientes componentes:
- Elementos de acción para proyectos futuros: Enumere los elementos de acción que se puedan implementar ahora para beneficiar a futuros proyectos.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI): Indique los KPI que utilizó para medir de manera efectiva el éxito de su proyecto.
- Conclusiones clave: Anote las conclusiones clave del éxito de su proyecto, basadas en la evaluación de su equipo.
- Fecha y hora de la reunión: Establezca la fecha y hora de la reunión del proyecto o para la entrega del informe de evaluación del proyecto.
- Objetivos de la reunión: Ingrese los objetivos de la reunión para garantizar una reunión eficiente y productiva.
- Tarea: Indique cada tarea del proyecto que desea abordar en el resumen del proyecto, así como el estado de la tarea, el número de referencia (si corresponde) y la descripción.
- Debate en equipo: Proporcione tiempo para que su equipo analice los aspectos del proyecto que han ido bien y las áreas que deben mejorarse.
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